1. Общее положение
1.1. Настоящим Положением описываются основные принципы, связанные с учетом персонала
государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад
общеразвивающего вида №144» Коминтерновского района г.о.г. Воронеж (далее - МБДОУ).
1.2. Назначение кадрового делопроизводства — документальное сопровождение управления
персоналом МБДОУ, обеспечение правовой защищенности МБДОУ по вопросам соблюдения
трудового законодательства РФ и требований к кадровому делопроизводству.

2. Виды кадрового делопроизводства
2.1.

Учет персонала может быть разделен на три основных вида по объекту, на который он направлен:
 Персонифицированный учет — учет информации по каждому сотруднику отдельно, основные
документы — личные дела сотрудников, ключевое слово — сотрудник.




2.1.1.









2.1.2.

2.1.3.

Штатно-должностной учет — учет информации по организационной структуре и должностям
ДОУ, документы — штатное расписание, приказы, положения, должностные инструкции,
описание рабочих мест, ключевое слово — должность, структура.
Статистический учет — анализ документов по кадровому учету, обобщающие цифровые
данные, отражающие количественное и качественное состояние по персоналу в ДОУ;
основные документы — справки, отчеты о численности, составе, динамике движения
персонала.
Персонифицированный учет:
Прием сотрудников (унифицированная форма Т-1, Т-1а Госкомстата РФ);
Ведение личной карточки (унифицированная форма Т-2 Госкомстата РФ);
Перевод сотрудника
с
должности
на
должность
или
в
другое
подразделение
(унифицированная форма Т-5, Т-5а Госкомстата РФ);
Оформление отпуска (унифицированная форма Т-6 Госкомстата РФ);
Оформление листа по временной нетрудоспособности;
Оформление поощрений (унифицированная форма Т-11 Госкомстата РФ);
Оформление взысканий;



Оформление командировок (унифицированная форма Т-9, Т-10, Т-10а Госкомстата РФ);






Оформление документов по результатам аттестации сотрудника;
Оформление документов по результатам обучения сотрудника;
Выдача справок с места работы, выдача копий документов по требованию;
Увольнение сотрудников (унифицированная форма Т-8, Т- 8а, Т-61 Госкомстата РФ)

Штатно-должностной учет:
 Организационная структура детского сада;
 Штатное расписание (унифицированная форма Т-3 Госкомстата РФ);


Должностные инструкции;




График отпусков (унифицированная форма Т-7 Госкомстата РФ);
Табели учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 Госкомстата РФ);



Положения, регламентирующие трудовые отношения в детском саду.
Статистический учет:
 Штатное замещение;
2




Справка по среднесписочной численности;
Справка о динамике персонала в ДОУ (принято на работу, уволено, процент текучести кадров).
Другая документация, предусмотренная трудовым законодательством РФ и локальными
нормативными актами МБДОУ.

2.1.4.

3. Персонифицированный учет
3.1. Основные документы:
 Личное дело сотрудника;
 Книга приказов по личному составу;
 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.  Книга учета трудовых договоров.
3.2.

Персонифицированный учет сотрудников МБДОУ можно вести как в электронном виде (система
кадрового делопроизводства, принятая в МБДОУ), так и в бумажном виде — личные дела
сотрудников; книга приказов; книга движения трудовых книжек.

3.3. Личное дело сотрудника формируется при оформлении сотрудника в МБДОУ.
3.3.1. В личное дело включаются следующие документы:
1. Личная карточка (Т-2) с наклеенной фотографией, в которой обязательно должен быть внесена
запись о приеме сотрудника на работу с подписью ознакомления сотрудником;
 Заявление о приеме на работу;



Копия паспорта сотрудника;
Трудовой Договор с Руководителем МБДОУ;



Номер государственного страхового свидетельства, занесенный в личную карточку
сотрудника;
Номер свидетельства о получении ИНН, занесенный в личную карточку сотрудника;
Приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1);
Копии документов об образовании;





 Справка об отсутствии судимости сотрудника.
3.3.2. В личное дело сотрудника вкладываются по мере необходимости:
 Приказы о переводе — унифицированная форма Т-5 (с обязательной фиксацией их в личной
карточке — унифицированная форма Т-2 с подписью ознакомления сотрудника), при
необходимости — Дополнительные соглашения к трудовому договору;
 Заявления о предоставлении отпуска, № приказов (записок) о предоставлении отпуска
вносятся в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2);
 Документы об оценке персональной деятельности сотрудника с занесением в личную карточку
— унифицированная форма Т-2;


Копии документов об обучении, повышении квалификации, переподготовке с занесением
данных в личную карточку — унифицированная форма Т-2;



Другие документы.

3.3.3.

Сотрудники ГБДОУ обязаны ставить в известность администрацию в течение 10 дней о любых
изменениях данных, указываемых в личной карточке (изменение места жительства и/или
регистрации, изменение фамилии, изменение семейного положения, образования и прочее).

3.3.4.

Личные дела хранятся в администрации.

3.4.

Книга регистрации приказов:

3.4.1.

Приказы формируются по факту изменения кадрового состава. Все приказы составляются на
основании утвержденных форм (с полным переходом на Систему кадрового делопроизводства и
формируются из нее).
3

3.4.2.

3.4.3.
3.5.

Приказы регистрируются в книге учета кадровых приказов ГБДОУ, (им присваивается номер), и
отдаются на подпись Руководителю. На всех приказах должна быть подпись сотрудника и дата,
что он ознакомлен и в какие сроки с содержанием приказа.
Приказы хранятся в папке «Книга приказов по личному составу».

Трудовая книжка:

3.5.1.
3.5.2.

Трудовая книжка принимается у сотрудника в день оформления в МБДОУ и регистрируется в
«Книге учета движения трудовых» книжек и вкладышей к ним
После регистрации приказов в трудовую книжку в пятидневный срок вносится запись о приеме
на работу.

3.5.3.

Во время работы в ДОУ сотрудник может получить трудовую книжку для предоставления в
государственные органы (например, в ОВИР для получения заграничного паспорта, для
оформления пенсии). При этом с сотрудника берется расписка установленного образца.
Расписка хранится в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним до возвращения
трудовой книжки, после возвращения трудовой книжки расписка уничтожается. В остальных
случаях сотрудник может получить заверенную копию трудовой книжки.

3.5.4.

Перемещения сотрудника производятся на основании приказа (форма Т-5) в трудовой книжке
после регистрации приказа, не позднее 5 дней после издания приказа. Сотрудник под подпись
знакомится с приказом о перемещении и записью в личной карточке, составленной по форме Т2.
При увольнении сотрудника выпускается приказ о прекращении трудового договора (форма Т8),
на основании которого трудовая книжка выдается в день увольнения под роспись о выдаче в
Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

3.5.5.

4. Электронный учет.
4.1. Электронный учет сотрудников ведется в Системе кадрового делопроизводства, предусмотренной в
МБДОУ

5.
5.1.

Штатно-должностной учет
Основными документами штатно-должностного учета являются:
 Штатное расписание МБДОУ и приложение (штатное замещение) к нему;
 Приказы о внесении изменений в штатное расписание;
 Графики отпусков МБДОУ;
 Правила трудового внутреннего распорядка МБДОУ;

5.2.
5.3.

 Должностные инструкции;
 Табели учета рабочего времени.
Штатно-должностной учет по МБДОУ ведется как в бумажном (Приказы по личному составу), так
и в электронном виде.
Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, который содержит перечень
наименований должностей сотрудников МБДОУ с указанием количества штатных единиц,
размеров должностных окладов и месячного фонда заработной платы МБДОУ.
5.3.1.

Штатное расписание составляется два раза в год: на начало учебного года и на начало
календарного года.

5.3.2.

Изменения в штатное расписание вносятся:
 приказом по МБДОУ (о внесении изменений в штатное расписание) в случае
незначительного изменения штатного расписания (менее 30% содержания).
 утверждением нового штатного расписания в случае кардинального изменения штатного
расписания.
4

5.3.3.

Штатное расписание утверждается заведующей, заверяется печатью МБДОУ. Хранится в папке
«Приказы по личному составу» в разделе «Штатные расписания».

5.4.

Приложение к штатному расписанию (штатная численность) — документ, который содержит
перечень сотрудников с указанием занимаемой должности, размеров должностных окладов и
персональных надбавок.

5.5.

Графики отпусков МБДОУ — документ, регламентирующий порядок предоставления очередных
оплачиваемых отпусков сотрудникам МБДОУ. Содержит перечень сотрудников с указанием
должностей и планируемых сроков предоставления отпуска в текущем году.
5.5.1. График составляется ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года
в соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ.

5.5.2. График утверждается заведующей МБДОУ.
5.6.
Правила внутреннего трудового распорядка — организационно- распорядительный документ,
содержащий правила, определяющие трудовой порядок в МБДОУ ст. 189 Трудового Кодекса РФ.
5.6.1. Правила содержат следующие разделы:
 Общие положения;
 Порядок приема;
 Порядок перевода и увольнения сотрудников;
 Основные обязанности сотрудников;
 Основные обязанности администрации;
 Рабочее время и его использование;
 Поощрения за успехи в работе;
 Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
 Внутриобъектный режим;
 Организация работы.
5.6.2.

Правила составляются при образовании МБДОУ, утверждаются общим собранием трудового
коллектива, утверждается заведующей МБДОУ.

Хранятся в папке «Приказы по личному составу» в разделе «Правила трудового внутреннего
распорядка».
5.7.
Должностная инструкция — документ, регламентирующий деятельность каждой должности и
содержащий права и обязанности сотрудника, занимающего эту должность.
5.7.1. Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем на каждую должность
подразделения: утверждается заведующей МБДОУ.
5.6.3.

5.8.

6.
6.1.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 Госкомстата РФ) заполняется
ответственным лицом в подразделении ежедневно в бумажном или электронном виде.
Статистический учет
Основными документами статистического учета являются:

 Справка по среднесписочной численности;
 Справка о динамике персонала в ДОУ (принято на работу, уволено, процент текучести
кадров);
6.2.

7.

Статистический учет ведется как в бумажном (приказы по личному составу), так и в электронном
виде (система кадрового делопроизводства, принятая в МБДОУ).
Заключительные положения
5

7.1.
7.2.
7.3.

Положение вступает в силу с даты его утверждения заведующей МБДОУ.
Положение утрачивает силу в случае принятия нового Положения
Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с
действующим законодательством РФ, Уставом ДОУ и иными локальными нормативными актами ДОУ.

6